Диплом, дублікат і академічна довідка з вишу для тих, хто за кордоном

Так. Виш приймає заяву від представника за нотаріальною довіреністю з повноваженнями на подання заяви та отримання документів про освіту. Представник подає документи до деканату, контролює видання наказу, забирає оригінали та надсилає кур'єром з трекінг-номером. Ваша присутність в Україні не потрібна.

Це залежить від вимог отримувача. Нотаріальна копія підходить, коли оригінал цілий: її роблять без участі вишу. Якщо диплом втрачено або пошкоджено, єдиний варіант дублікат за наказом МОН № 464. Державні органи ЄС, як правило, вимагають саме оригінал або дублікат, а не копію.

Наказ МОН № 464 не встановлює фіксованого строку: його визначає регламент кожного закладу. На практиці більшість вишів видають дублікат за 2–8 тижнів з моменту подання заяви. Академічну довідку готують швидше, 1–4 тижні. Затримки бувають через старий рік випуску або реорганізацію закладу.

Академічна довідка це офіційний витяг із переліком дисциплін, годин, кредитів ECTS та оцінок за всю програму навчання. Її вимагають нострифікаційні органи для порівняння української програми з місцевою, університети при вступі на наступний рівень освіти та деякі роботодавці. Вона доповнює диплом, тому замовляйте обидва документи одним запитом.

Якщо країна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, апостиль зазвичай потрібен. На документах про вищу освіту його проставляє МОН, на атестатах про повну загальну середню освіту МЗС. Уточніть конкретну вимогу завчасно: іноді достатньо апостиля лише на дипломі без додатка. Для країн поза конвенцією застосовують консульську легалізацію.

Довіреність оформлюють у консульстві України через сервіс е-Консул на mfa.gov.ua або у іноземного нотаріуса з подальшим апостилем і перекладом українською мовою. У тексті довіреності мають бути прямо зазначені повноваження на подання заяви до вишу та отримання документів про освіту, інакше канцелярія документи не прийме.

Плата за дублікат встановлюється тарифами самого вишу і відрізняється між закладами. Загальна вартість проєкта включає оформлення довіреності, проставлення апостилю, присяжний переклад та кур'єрську доставку. Вартість міжнародної доставки дивіться в калькуляторі novaposhta.ua. Точну суму ми називаємо після уточнення закладу та вимог отримувача.