Довіреність через е-Консул

Що таке е-Консул і хто може подати заяву на нотаріальну дію

е-Консул, це офіційний онлайн-портал МЗС України для консульських послуг: через нього записуються на прийом, подають заяви та відстежують статус звернення. Для українців за кордоном, зокрема у Великобританії, це основний спосіб потрапити на прийом до консульського відділу Посольства України без живої черги.

Звернутися за нотаріальною дією може повнолітня особа з підтвердженим українським громадянством або документом, що засвідчує особу. Заяву подає той, хто видає довіреність: саме його особу перевіряє посадова особа консульства під час посвідчення. Повірений приїжджати не зобов’язаний, його присутність зазвичай не потрібна.

Як записатися на прийом через е-Консул: покрокова інструкція

Запис через портал займає менше часу, ніж здається, і складається з кількох кроків:

1. Зареєструйте обліковий запис на порталі е-Консул та підтвердіть його.
2. Оберіть закордонну установу: Посольство України у Великобританії або консульство, яке вас обслуговує.
3. Виберіть послугу «нотаріальні дії» та конкретний вид документа.
4. Заповніть електронну заяву: дані довірителя, повіреного, обсяг повноважень.
5. Оберіть вільну дату й час прийому та підтвердіть запис.
6. У день прийому приходьте з оригіналами документів, заява в системі вже буде прив’язана до вашого візиту.

Практична порада: слоти на нотаріальні дії у Лондоні розлітаються швидко, тому перевіряйте календар вранці за київським часом, саме тоді часто з’являються нові вікна. Якщо запис скасували або ви не змогли прийти, запис доведеться оформити заново, автоматичного перенесення немає.

Документи для оформлення довіреності в консульстві

Базовий пакет для нотаріальної довіреності виглядає так:

• паспорт України або закордонний паспорт для виїзду за кордон;
• РНОКПП (ідентифікаційний код) довірителя;
• точні дані повіреного: ПІБ, дата народження, РНОКПП, адреса реєстрації;
• документи щодо предмета довіреності, наприклад свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, якщо довіреність на продаж авто;
• текст або чіткий перелік повноважень, які ви хочете передати.

Якщо довіреність стосується нерухомості, корисно мати копію правовстановлюючого документа: так простіше скласти текст без помилок в описі об’єкта. Посадова особа консульства посвідчує документ і вносить відомості до реєстру нотаріальних документів, тому вся інформація має бути точною з першого разу.

Що повірений зможе зробити за довіреністю: приклади з реєстраційних процедур

Обсяг повноважень варто продумати до візиту, бо від нього залежить текст документа. Кілька прикладів, де довіреність реально працює:

• Вихід учасника з ТОВ. Учасник вважається таким, що вийшов з товариства, через 24 години після реєстрації заяви в ЄДР (джерело: centraljust.gov.ua, перевірено 11.09.2026). Повірений з відповідним повноваженням може подати таку заяву державному реєстратору.
• Реєстрація змін у ТОВ. За підсумком реєстрації повірений отримає виписку з ЄДР, підтвердження запису в ЄДР та установчий документ у електронній формі (скан), якщо змінювалися установчі документи (джерело: guide.diia.gov.ua, перевірено 11.09.2026).
• Отримання архівної довідки. Інформація з архівів видається на підставі письмової заяви, і звернутися можна особисто або через довірену особу з нотаріально засвідченим дорученням (джерело: lviv-rda.gov.ua, перевірено 11.09.2026). Тобто в текст довіреності варто включити повноваження на подання заяв і отримання відповідей від імені довірителя.

Це показує головне: формулюйте повноваження під конкретну процедуру, а не «на все». Роз’яснення Мін’юсту від 22.01.2014 «Особливості нотаріального посвідчення довіреності» (перевірено 11.09.2026 за базою zakon.rada.gov.ua) прямо орієнтує на точний перелік повноважень: загальні фрази на кшталт «розпоряджатися всім майном» часто призводять до відмов у реєстраційних органах.

Скільки коштує і скільки робиться довіреність у консульстві UK

За посвідчення довіреності сплачується консульський збір. Точний розмір у фунтах і способи оплати уточнюйте на сайті Посольства України у Великобританії: тарифи періодично переглядаються, і публікувати цифру «з голови» було б введенням в оману.

Щодо строків: сам документ посвідчується під час прийому, тобто ви йдете з готовою довіреністю в руках. Окремо плануйте час на очікування запису: залежно від завантаженості консульства це може бути кілька тижнів. Довідковий орієнтир щодо строків посвідчення довіреностей органами місцевого самоврядування в Україні наведений у відповідному розділі нашого сайту, для консульств логіка схожа, але слот прийому тут визначальний.

Чи дійсна консульська довіреність в Україні без апостиля

Так, дійсна. Довіреність, посвідчена посадовою особою консульської установи України за кордоном, має силу нотаріально посвідченої на території України: апостиль або додаткове засвідчення для неї не потрібні. Це принципова різниця з документом від британського нотаріуса, про який нижче.

Альтернатива: нотаріус у UK і апостиль

Якщо черга в консульство не підходить, довіреність можна оформити у британського нотаріуса (notary public). Але тоді документ проходить довший шлях: британський нотаріус засвідчує підпис, далі потрібен апостиль від FCDO, а потім, оскільки Україна і Великобританія пов’язані Гаазькою конвенцією, апостильований документ приймається в Україні без додаткової легалізації. Текст довіреності зазвичай готують українською або з присяжним перекладом.

Порівняємо два шляхи:

Критерій	Консульство України	Нотаріус у UK + апостиль
Запис	через е-Консул	безпосередньо у нотаріуса
Мова документа	українська	за домовленістю, часто з перекладом
Легалізація для України	не потрібна	потрібен апостиль FCDO
Оплата	консульський збір	гонорар нотаріуса + збір FCDO
Швидкість видачі	у день прийому	кілька днів з урахуванням апостиля

Нотаріальний маршрут виграє, коли потрібен прийом швидше, ніж є слоти в консульстві, або коли документ потрібен англійською для паралельних цілей. Консульський маршрут дешевший і не потребує перекладів.

Цифровий нотаріат МЗС з 1 липня 2025: онлайн-довіреність в е-Консул

З 1 липня 2025 року МЗС України запустило пілот цифрового нотаріату: окремі види довіреностей можна посвідчити повністю онлайн через е-Консул, без візиту до консульства. Посадова особа ідентифікує заявника дистанційно, документ отримує запис у реєстрі нотаріальних документів, а електронна довіреність має ту саму силу, що й паперова.

Важливе обмеження: у пілотному режимі доступні не всі види довіреностей. Довіреності на розпорядження нерухомістю та інші складні випадки зазвичай вимагають особистого прийому. Перелік країн, де працює пілот, і доступних видів документів перевіряйте безпосередньо на порталі МЗС України: список розширюється поступово, і на момент підготовки матеріалу (перевірка 12.09.2026) він може відрізнятися від стартового.

Сценарій: довіреність на продаж авто з Лондона

Ситуація: ви у Великобританії, в Україні залишилося авто, яке треба продати, особисто приїхати неможливо.

Кроки: реєструєтесь в е-Консул, обираєте Посольство України у Великобританії, послугу «нотаріальні дії», готуєте паспорт, РНОКПП, свідоцтво про реєстрацію ТС і повні дані повіреного. У тексті довіреності прописуєте повноваження на укладення договору купівлі-продажу, отримання коштів, представництво у сервісному центрі МВС. У день прийому підписуєте документ, посадова особа посвідчує його та вносить відомості до реєстру нотаріальних документів.

Результат: у день прийому ви отримуєте готову довіреність без апостиля, яку повірений одразу використовує в Україні. Загальний календарний строк визначається лише тим, наскільки швидко вдалося знайти слот.

Типові помилки при оформленні

• Неповні дані повіреного: без РНОКПП і точного ПІБ документ доведеться переоформлювати.
• Занадто широкі формулювання повноважень, які реєстраційні органи потім не приймають.
• Запис в е-Консул на інше консульство, ніж те, куди ви фактично їдете.
• Відсутність документа на предмет довіреності (техпаспорт, витяг на нерухомість), через що текст складають «навмання».
• Очікування, що британський документ без апостиля спрацює в Україні: без апостиля він не приймається.

Як зв’язатися з консульством

Контактні дані, графік прийому та актуальні реквізити для сплати збору розміщені на сайті Посольства України у Великобританії та на порталі МЗС України. Для питань за конкретною заявою зручніше писати через е-Консул: звернення фіксується в системі, і відповідь прив’язується до вашої справи, а не губиться в спільній скриньці.

Часті запитання

Як записатися на прийом через е-Консул? Зареєструйте обліковий запис, оберіть Посольство України або консульство, послугу «нотаріальні дії», заповніть заяву та підтвердіть дату й час прийому.

Які документи потрібні для оформлення довіреності? Паспорт, РНОКПП довірителя, повні дані повіреного та документи щодо предмета довіреності, наприклад свідоцтво про реєстрацію авто.

Як оформити довіреність у консульстві в UK? Запишіться через е-Консул на прийом до Посольства України у Великобританії, підготуйте паспорт, РНОКПП і документи щодо предмета довіреності, у день прийому підпишіть документ і заберіть готову довіреність.

Як оформити довіреність у нотаріуса в UK? Зверніться до британського нотаріуса (notary public), він засвідчить підпис, після чого документ потребує апостиля від FCDO, щоб його приймали в Україні.

Як оформити довіреність через онлайн-портал МЗС? З 1 липня 2025 окремі види довіреностей доступні в пілоті цифрового нотаріату: посвідчення відбувається дистанційно через е-Консул без візиту.

Хто може звернутися за послугою? Повнолітня особа, яка видає довіреність, з документом, що засвідчує особу та підтверджує громадянство України.

Що входить до послуги консульства? Перевірка особи та правосуб’єктності, складання або перевірка тексту довіреності, посвідчення підпису та реєстрація документа в реєстрі нотаріальних документів.

Чи є довіреність з консульства чинною в Україні без додаткового засвідчення? Так, вона прирівняна до нотаріально посвідченої в Україні, апостиль не потрібен.